Pago de facturas empresarial

Es un servicio de Security Federal Savings Bank que agiliza las funciones administrativas de su pequeña empresa y le permite realizar pagos a prácticamente cualquier persona o empresa a través de su cuenta bancaria en línea.

El pago de facturas empresarial fue diseñado específicamente para satisfacer las necesidades de las pequeñas empresas actuales. Además de hacer pagos, puede ejecutar informes personalizados, delegar tareas y establecer controles de permisos. Todo ello le permitirá disponer de los recursos que necesita y de más tiempo para centrarse en su negocio.

Puede pagar prácticamente a cualquier empresa o persona con una dirección postal en Estados Unidos o en Puerto Rico. Algunos ejemplos son los servicios públicos, las facturas de suministros de oficina, los consultores o los contratistas independientes.

La mayoría de los pagos se realizan por vía electrónica. Su información de pago, como el número de cuenta, se envía a través de una transmisión segura. Todos los demás pagos se efectúan mediante cheques físicos enviados por correo a través del servicio postal de los Estados Unidos.

Es una de las formas más seguras con que cuenta su empresa para pagar las facturas. El pago de facturas empresarial ayuda a evitar el robo de identidad por pérdida o robo de talonarios de cheques, facturas y estados de cuenta. También aumenta la privacidad porque solo usted puede acceder a la información de su cuenta, a los números de cuenta y al historial de pagos.

Por lo general, su pago se recibe en un plazo de dos a siete días, dependiendo de si se envía electrónicamente o mediante un cheque físico.

La mayoría de los pagos programados se envían electrónicamente y los fondos se retiran de su cuenta en la fecha de pago.

Las principales ventajas son el verdadero control y la total comodidad para usted. Esto significa que podrá:

• Pague las facturas de su empresa y vea la actividad de pago en cualquier momento y lugar.
• Delegue las responsabilidades de pago que desee.
• Establezca controles de permisos para que usted tome la última decisión.
• Realice rápidamente informes personalizados con la información que su empresa necesita.
• Reduzca el papeleo y la contabilidad.
• Mantenga un mayor control del flujo de caja.
• Aumente su seguridad con respecto al envío de cheques por correo.

Puede establecer beneficiarios y empezar a hacer pagos siguiendo unos pocos pasos sencillos:

1. Vaya a la pestaña "Beneficiarios".
2. Haga clic en "Añadir un beneficiario".
3. Elija añadir una empresa, un particular o un banco o cooperativa de crédito.
4. Complete el formulario proporcionando la información solicitada sobre el beneficiario y haga clic en "enviar beneficiario".
5. Luego, haga clic en "programar un pago para este beneficiario".

Sí. Puede importar beneficiarios desde Quicken o QuickBooks directamente a su cuenta de pago de facturas empresarial.

El pago de facturas empresarial le permite establecer pagos recurrentes para las facturas que son regulares cada mes. Por ejemplo, los pagos del seguro, los pagos contractuales o el alquiler de su oficina.

Por supuesto. Con la remesa ampliada, puede enviar un único pago para varias facturas de un mismo proveedor.

Puede delegar las responsabilidades de pago que desee, como el pago de servicios públicos y proveedores, la elaboración de informes o el acceso al historial de pagos.

Especifique quién puede hacer los pagos, qué pagos pueden hacer y el importe máximo de los pagos. También puede configurar las aprobaciones finales para dar el visto bueno antes de realizar cualquier pago.

Puede ejecutar informes que le permitan:

• Disponer de la información que necesita sobre las auditorías
• Revisar sus gastos
• Ver la actividad de pago de sus usuarios autorizados

Esta función permite que su pequeña empresa transfiera dinero desde diferentes cuentas. Pueden establecerse como una transferencia única o como transferencias recurrentes. También puede mover fondos de un lado a otro entre sus cuentas personales y empresariales para facilitar las operaciones.

Las transferencias de cuenta a cuenta le proporcionan los siguientes beneficios:

• Método rápido y flexible para mejorar el flujo de caja
• Transferencia de fondos en cualquier momento y lugar
• Opción menos costosa que los giros

Puede automatizar su nómina y el reembolso de gastos, y así ahorrar tiempo, mejorar la organización y aumentar el control. Eso significa que se acabaron los cálculos manuales, las hojas de cálculo y la redacción de cheques. Hay una comisión de servicio de $2.50 por archivo.

La automatización de nómina le proporciona:

• Acceso en línea para que pueda gestionar la nómina en cualquier momento y lugar
• Historial de nómina que se actualiza y almacena automáticamente para usted
• Opciones de filtrado que permiten establecer los parámetros de compensación de los empleados asalariados y por hora
• Correos electrónicos recordatorios que lo ayudarán a estar al tanto de la fecha de vencimiento de la nómina

eBill (factura electrónica) es una función que le permite recibir y pagar las versiones electrónicas resumidas de las facturas en papel directamente desde su cuenta de pago de facturas empresarial.

Las eBills se envían directamente a su cuenta de pago de facturas empresarial. Una vez que haya configurado una eBill individual para una empresa con la que hace negocios, una eBill llega directamente de ese beneficiario a su cuenta. Algunos ejemplos de empresas que ofrecen eBills son los proveedores de servicios de cable, los proveedores de servicios telefónicos, los proveedores de servicios públicos y las compañías de tarjetas de crédito.

Póngase en contacto directamente con el beneficiario para asegurarse de que sigue recibiendo los estados de cuenta físicos.

Hay dos formas sencillas de determinar si un beneficiario ofrece eBill. Puede comprobar si hay un enlace "Configurar eBill" junto a su lista en la página de inicio de pago de facturas empresarial o buscar el ícono "Registrarse" bajo su nombre en la sección "Ver beneficiarios".

Con eBill, todo lo que necesita está en un solo lugar. El uso de eBill le permite agilizar su rutina de pago de facturas y tener acceso en línea a sus facturas. Además, puede ver los resúmenes de facturas anteriores fácilmente.

El saldo por pagar, la fecha de vencimiento y el importe de pago mínimo se incluyen en su eBill. Si necesita detalles adicionales, habrá un enlace que le permitirá iniciar sesión en su cuenta en el sitio web de su beneficiario.

Para pagar una eBill, solo tiene que elegir la cuenta desde la que quiere pagar, ingresar el importe que quiere pagar y programar cuándo quiere que se realice el pago.

Puede inscribirse para recibir una notificación por correo electrónico que le avise cuando se haya enviado una eBill a su cuenta.